Van zzp naar loondienst in 6 stappen

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een zzp’er ervoor kiest om de overstap te maken naar loondienst. Soms zijn het teruglopende opdrachten en de behoefte aan stabiliteit. Of misschien heeft het wel te maken met de strengere handhaving van de Wet DBA. Deze wet moet schijnzelfstandigheid tegengaan. De Belastingdienst houdt sinds begin 2025 steviger toezicht op deze wet. Daardoor nemen de risico’s toe, zowel voor opdrachtgevers als zelfstandigen. Dit is voor velen een goed moment om de overstap naar loondienst serieus te overwegen.

Stap 1: Verken de mogelijkheden

Een overstap naar loondienst betekent niet automatisch dat de vrijheid van het ondernemerschap volledig moet worden opgegeven. Het is niet alleen mogelijk om te kiezen voor een fulltime dienstverband. Bijvoorbeeld een parttimebaan die wordt gecombineerd met zzp-werk is ook een optie. Het is vooral belangrijk om na te gaan wat het beste bij de levensstijl en inkomensbehoefte past. Sommige werkgevers bieden flexibele contractvormen aan die ook interessant kunnen zijn.

Stap 2: Klanten tijdig informeren

Wanneer besloten wordt om de werkzaamheden als zelfstandige te beëindigen of af te bouwen, is het noodzakelijk om opdrachtgevers hier op tijd van op de hoogte te stellen. Bij langdurige samenwerkingen is persoonlijk contact hieromtrent wenselijk. Bepaalde projecten zullen moeten uitdoven en eventueel zal er vervanging moeten worden gezocht. Een zorgvuldig geplande beëindiging van de werkzaamheden zorgt voor een soepele overdracht en behoudt de professionele reputatie.

Stap 3: Administratie en uitschrijving regelen

Het beëindigen van het ondernemerschap brengt administratieve verplichtingen met zich mee. De uitschrijving bij de Kamer van Koophandel is noodzakelijk, waarna de Belastingdienst automatisch op de hoogte wordt gesteld. Voor de periode tot de uitschrijfdatum dient een fiscale afrekening te worden opgemaakt. Indien eerder gebruik is gemaakt van regelingen als de zelfstandigenaftrek is het aan te raden om fiscaal advies in te winnen.

Stap 4: Inzicht verkrijgen in de nieuwe financiële situatie

Bij loondienst wordt de loonheffing automatisch ingehouden. Op deze manier ontstaat er recht op arbeidsgerelateerde secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenopbouw. De manier waarop nu pensioen wordt opgebouwd, zal misschien moeten worden stopgezet. Houd er rekening mee dat het jaarsalaris in dit inkomstenjaar wellicht wordt gecombineerd met ondernemingsinkomsten en -kosten. Dit zal samen bepalen hoe hoog de fiscale druk is. Zeker bij een uitloopperiode kan het interessant zijn om een voorlopige aanslag aan te vragen, zodat er geen verrassingen zijn bij de definitieve aanslag achteraf. Het vervallen van fiscale voordelen als de zelfstandigenaftrek kan hier een rol bij spelen.

Stap 5: Afspraken vastleggen met de nieuwe werkgever

Voor een succesvolle overgang is het essentieel om vooraf duidelijke afspraken te maken met betrekking tot de beschikbaarheid, de werkuren en eventuele nevenwerkzaamheden. Deze zaken worden opgenomen in een arbeidsovereenkomst. Voor wie loondienst wil combineren met zzp-werk is het ook belangrijk om hier goede afspraken over te maken. In arbeidscontracten kunnen namelijk bedingen worden opgenomen die de vrijheid beperken, zoals een concurrentie– of relatiebeding.

Stap 6: Vooruitkijken en blijven ontwikkelen

Zie loondienst vooral niet als een eindpunt, maar eerder als een nieuw startpunt. Loondienst biedt ook voordelen en het is ook mogelijk om in loondienst te blijven groeien. Meer zelfs: de meeste werkgevers bieden mooie ontwikkeltrajecten, opleidingen en doorgroeimogelijkheden aan! Een overstap naar loondienst kan dan ook een kans zijn op professionele stabiliteit enerzijds én persoonlijke groei anderzijds.