Wat is een advertentieovereenkomst en wat staat erin?

Een advertentieovereenkomst is een overeenkomst tussen een adverteerder en een aanbieder van advertentieruimte. Het kan bijvoorbeeld gaan om advertentieruimte in een krantje, langs een sportveld of op een website. In een advertentieovereenkomst staan niet alleen afspraken over de prijs en de advertentie, maar worden ook talloze andere bedingen opgenomen.

Algemene afspraken in de advertentieovereenkomst

Beide partijen hebben zowel rechten als verplichtingen. De adverteerder heeft bijvoorbeeld de verplichting om de afgesproken prijs te betalen en om de advertentie te bezorgen. De advertentieruimteaanbieder heeft dan weer de verplichting om de advertentie op de afgesproken plaats en gedurende de afgesproken termijn te plaatsen. De advertentieovereenkomst regelt deze juridische verhoudingen tussen de aanbieder en de adverteerder.

Enerzijds zal de advertentieovereenkomst bepalen waar en gedurende welke periode een advertentie wordt geplaatst en aan welke voorwaarden de advertentie dient te voldoen. Op deze manier kan men bijvoorbeeld 18+-advertenties en advertenties die beledigend zijn of aanzetten tot gokken weigeren. Meestal zal de advertentieovereenkomst ook afspraken bevatten over hoe de advertentie moet worden aangeleverd.

In de advertentieovereenkomst worden anderzijds ook bepalingen opgenomen met betrekking tot de prijs en de betaling. Het is niet ongewoon dat er meteen een aanbetaling wordt gevraagd en er later een afrekening volgt. Soms kunnen er voorwaarden aan de prijs worden gekoppeld en kan een deel van de prijs variabel zijn. Als een voetbalploeg het bijvoorbeeld goed doet in de TOTO KNVB Beker moet de adverteerder 10% meer betalen. Of misschien kan de adverteerder een korting krijgen als de website waarop wordt geadverteerd een te lage uptime heeft.

Bijzondere afspraken in de advertentieovereenkomst

Het is belangrijk dat de advertentieovereenkomst rekening houdt met bijzondere situaties. De coronapandemie leverde bijvoorbeeld veel heibel op toen de voetbalcompetitie werd stopgezet en advertenties ineens niet meer werden getoond. Het is mogelijk om in de advertentieovereenkomst vooraf afspraken te maken over wat er bij zo’n afgelasting moet gebeuren. De adverteerder krijgt bijvoorbeeld een deel van zijn geld terug of het een en ander wordt vervangen door aandacht via sociale media.

Sommige adverteerders dringen echter aan op een annuleringsbeding. Ze willen de mogelijkheid hebben om de advertentie te annuleren, bijvoorbeeld als ze een bepaalde campagne willen beëindigen. Ook de advertentieruimteaanbieder kan soms de overeenkomst annuleren. Hoe een annulering werkt, of de adverteerder dan geld terugkrijgt en welke voorwaarden hieraan verbonden zijn, worden in een annuleringsbeding opgenomen. Dit zijn slechts enkele voorbeelden van bijzondere afspraken die in de advertentieovereenkomst kunnen worden opgenomen.

Aansprakelijkheid en overmacht

De aanbieder van advertentieruimtes moet weten dat hij een risico op aansprakelijkheidsclaims loopt. Het is logisch dat de advertentieruimteaanbieder betaalde schadeclaims bij de adverteerder kan verhalen. Let dus altijd op met zogenaamde exoneratiebedingen.

Ten slotte kan een overmachtsbeding nuttig zijn. Een overmachtsbeding legt uit wat overmacht is en wat de gevolgen van overmacht zijn. In het geval van de coronapandemie werd het overmachtsbeding vaak gebruikt om deze onverwachte situatie te regelen. Al deze bedingen en afspraken worden opgenomen in een advertentieovereenkomst.

Een advertentieovereenkomst laten opstellen door MKBjuristen.nl

Je merkt dat het opstellen van een advertentieovereenkomst steeds maatwerk is. Een tijdschriftje heeft nu eenmaal een andere advertentieovereenkomst nodig dan een voetbalclub. Daarom stellen wij een advertentieovereenkomst op maat van jouw behoeften op. Je ontvangt dan een standaarddocument waarop telkens slechts een beperkt aantal gegevens in te vullen zijn. Wil je hier meer over weten of wil je een advertentieovereenkomst laten opstellen? Plan dan vrijblijvend een gratis intakegesprek in en spreek erover met een van onze juristen.