Wat is een bewaarnemingsovereenkomst en waarom moet ik het hebben?

Bij een bewaarneming komen twee partijen overeen dat een van hen een of meerdere zaken van de andere bewaart. Soms komt een bewaarnemingsovereenkomst mondeling tot stand, bijvoorbeeld wanneer een concertbezoeker zijn paraplu afgeeft in de vestiaire. In andere gevallen is er een wettelijk vermoeden dat er sprake is van bewaarneming, bijvoorbeeld wanneer een gast spullen meeneemt naar het hotel. Dit zorgt ervoor dat een hotelhouder snel aansprakelijk is voor het verlies van spullen die zich op de kamer bevinden. In nog andere gevallen wordt er een schriftelijke bewaarnemingsovereenkomst gesloten.

De wettelijke rol van de bewaarnemer en de bewaargever

De bewaarneming is een bijzondere overeenkomst. Dit wil zeggen dat er een aantal dingen in de wet zijn geregeld. De belangrijkste regels zijn terug te vinden in artikel 7:600 en volgende Burgerlijk Wetboek. Deze regels hebben uitgebreid aandacht voor de verplichtingen van zowel de bewaarnemer als de bewaargever.

De bewaarnemer is volgens de wet verplicht om de zaak te bewaren en op een later tijdstip terug te geven. Anders dan bij bijvoorbeeld een huurovereenkomst mag de bewaarnemer de zaak niet zelf gebruiken. Ook eventuele opbrengsten van de zaak moeten aan de bewaargever worden overhandigd. Hierop bestaat wel een uitzondering voor het geval dat zo’n gebruik nodig is om de zaak in goede staat te houden.

Bewaren en teruggeven zijn de hoofdverplichtingen van de bewaarnemer. Om dit te kunnen doen, moet hij zorg dragen voor de zaak. Dit wil zeggen dat de bewaarnemer zich als een goed bewaarder moet gedragen. Als de bewaarnemer onvoldoende zorg heeft gedragen, kan hij aansprakelijk zijn voor de schade of het verlies. Daarom zal een bewaarnemer redelijke veiligheidsmaatregelen moeten treffen. Wat al dan niet redelijk is, zal per geval verschillen. Bij het bewaren van goudstaven in ruil voor een hoog bewaarloon mogen er meer veiligheidsmaatregelen worden verwacht dan bij het gratis bewaren van een jas.

Wanneer de bewaarnemer in het kader van zijn beroep of bedrijf een bewaarnemingsovereenkomst aangaat, heeft hij recht op een bewaarloon. Als dit bewaarloon niet uitdrukkelijk is overeengekomen, is er een redelijk loon verschuldigd. Verder moet de bewaargever de onkosten vergoeden, ook als hierover geen afspraken zijn gemaakt.

Wat staat er in een bewaarnemingsovereenkomst?

De wettelijke regels omtrent de bewaarneming zijn heel vaag. Zo is het vooraf niet duidelijk welke veiligheidsmaatregelen al dan niet nodig zijn. Gelukkig kunnen hier afspraken over worden gemaakt. De wettelijke regels zijn namelijk van regelend recht en er kan van worden afgeweken. Dit doe je in een schriftelijke bewaarnemingsovereenkomst.

In de bewaarnemingsovereenkomst maak je bijvoorbeeld afspraken over de veiligheidsmaatregelen die de bewaarnemer moet treffen en over het loon dat de bewaarnemer krijgt. Ook is het mogelijk om af te spreken dat de onkosten in het bewaarloon zijn begrepen en kunnen er afspraken worden gemaakt over de aansprakelijkheid van de bewaarnemer. Verder kan de bewaarnemingsovereenkomst allerlei afspraken bevatten over het uitbesteden van de taken aan derden, het gebruik van de zaak en de uitoefening van een eventueel retentierecht.

Wat als ik geen bewaarnemingsovereenkomst heb?

Als er geen schriftelijke bewaarnemingsovereenkomst is, is er toch sprake van bewaarneming. Dan gelden de wettelijke regels. Deze wettelijke regels regelen uiteenlopende zaken, zoals de aansprakelijkheid van de bewaarnemer en het loon dat de bewaargever moet betalen. Deze regels zijn heel vaag en voor meerderlei uitleg vatbaar. Bij discussies zal de rechter de knoop moeten doorhakken. Daarom is het beter om te kiezen voor zekerheid. Dit doe je door een schriftelijke bewaarnemingsovereenkomst op te laten stellen.

Wij van MKBjuristen.nl stellen graag de bewaarnemingsovereenkomst voor je op. Hierin kunnen we ook extra afspraken opnemen, zoals betalingsmodaliteiten. Plan een intakegesprek in en spreek erover met een van onze gespecialiseerde juristen.