Dit is waarom een goede productfotografie-overeenkomst cruciaal is

Visuele indrukken geven vaak de doorslag, ook als we online shoppen. De teksten zijn natuurlijk belangrijk, maar professionele productfotografie is misschien wel nog belangrijker. Een goede productfotograaf weet de kern van een product vast te leggen en maakt het onweerstaanbaar voor potentiële klanten. Professionele beelden verhogen niet alleen de aantrekkelijkheid van de producten, maar versterken ook de merkidentiteit. Toch is er meer nodig dan alleen een fotograaf met talent: een duidelijke en waterdichte productfoto-overeenkomst is minstens zo belangrijk. Zonder goede afspraken loopt u namelijk aanzienlijke risico’s.

Belang van een goede productfoto-overeenkomst

Een goede productfotografie-overeenkomst beschermt u tegen juridische en praktische problemen. Zonder een overeenkomst kunnen er namelijk discussies ontstaan met betrekking tot de rechten, wat distributieproblemen kan opleveren. Want wie heeft het recht om de foto’s te gebruiken, aan te passen of te verspreiden? Zonder afspraken kan de fotograaf eisen stellen of zelfs het gebruik van de foto’s beperken.

Als er geen afspraken zijn over revisies of aanvullende bewerkingen, kunnen er ook onverwachte kosten ontstaan. Het kan zelfs gebeuren dat u niet het recht hebt om de foto’s te bewerken! Zonder vooraf vastgelegde kwaliteitsnormen of specificaties is het dan weer lastig om de fotograaf aansprakelijk te houden voor tegenvallende resultaten. En zonder afspraken over deadlines of annuleringsclausules kan uw planning in het gedrang komen. Kortom: er zijn veel goede redenen om een productfotografie-overeenkomst op te stellen.

Problemen rond toestemming en auteursrecht

Veel mensen realiseren zich niet dat het fotograferen van een product juridische gevolgen kan hebben. Het product zelf kan namelijk reeds beschermd zijn. Dan hebt u in principe toestemming nodig van de maker om het te mogen fotograferen. Dit wordt vaak over het hoofd gezien, met mogelijk vervelende gevolgen.

Een sprekend voorbeeld hiervan is het vonnis in de zaak van modemerk Marc Cain. Het modemerk gebruikte een door hen gekocht bloemetjesbehang als prominent onderdeel van hun campagne. Naast het behang werden er ook meubels mee bekleed en de afbeeldingen werden zelfs gebruikt als schutbladen in de catalogus. De ontwerpster van het behang, wier auteursrecht op het ontwerp rustte, stelde Marc Cain aansprakelijk. De rechtbank oordeelde uiteindelijk dat het behang zonder toestemming was verveelvoudigd en kende de ontwerpster een schadevergoeding van € 2.510 toe.

Sommige fabrikanten staan niet toe dat hun producten worden gefotografeerd. Ze willen de controle behouden over de kwaliteit en stijl van afbeeldingen die met hun producten worden geassocieerd. In dergelijke gevallen kunt u vaak beeldmateriaal van de fabrikant gebruiken, maar let goed op de hierbij horende licentievoorwaarden. Zonder duidelijke afspraken hierover kan zelfs het gebruik van aangeleverde afbeeldingen juridische problemen opleveren.

Het auteursrecht van de fotograaf

Naast de rechten op het product zelf, speelt ook het auteursrecht van de fotograaf een grote rol. Het is namelijk zo dat de fotograaf automatisch het auteursrecht op de gemaakte foto’s behoudt, zelfs als het gaat om uw eigen producten die werden gefotografeerd, tenzij dit auteursrecht expliciet wordt overgedragen. Dit kan problemen opleveren bij de verspreiding en de bewerking van de foto’s. Daarom is het essentieel om in de productfoto-overeenkomst afspraken te maken over het al dan niet overdragen van het auteursrecht of het verstrekken van een licentie. Vergeet niet om aanvullend ook extra regelingen te treffen over onder meer levertijden, betalingsvoorwaarden, kwaliteitsnormen en revisies of bewerkingen. Er is met andere woorden erg veel om aan te denken en daarom laat u dit maar beter over aan een gespecialiseerde jurist.